大館市民文化会館 - 利用申込について -
 
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-申請方法-
1.まず、電話か来館にて使用したい日が空いているか確認してください。
2.空いていた場合は、正式な申請手続きをしてください。
3.お近くの方は直接来館して手続きをしていただきます。遠方の方には申請書をお送りいたしますので、必要事項を記入
  の上、記載されている利用料と一緒に現金書留にて送付してください。入金後、許可証と領収書を送付いたします。
4.記入していただくのは、団体名(会社名)・住所・電話番号・使用目的・代表者名・連絡責任者等です。大・中ホール使用
  の場合は、入場料、本番時間等も忘れずに記入してください。
5.ハンコは不要です。
6.申請時間は、準備と後かたづけの時間を含めて申し込んでください。
7.冷暖房や附属設備料等は当日精算となります。


 
-申請期間-
使用施設 申請期間
大・中ホール 使用する日の1年前~7日前まで
会議室、練習室、リハーサル室、展示室 使用する日の6ヶ月前~3日前まで

  
-使用取消-
・都合により使用を取りやめようとする場合は、取消の申請が必要です。

  
-使用取消の申請期間-
使用施設 取消申請期間
大・中ホール 使用する日の20前まで
会議室、練習室、リハーサル室、展示室 使用する日の7日前まで

期間内に手続きをすると、納めた使用料の半額が還付となります。
(期間を過ぎると使用料は戻りません。ご注意ください。)
 

 
-還付申請について-
・還付申請には、許可書・領収書・印鑑が必要です。ご用意の上、手続きをしてください。
 
 
-その他、注意事項-
・使用に際しては、会館職員の指示に従い、会館の運営に支障をきたすような行為をしないこと。
・許可された以外の施設及び附属設備器具等を無断で使用しないこと。
・所定の場所以外での飲食、喫煙または火気を使用しないこと。
・会館内及び敷地内に貼紙をする場合は、許可が必要です。(ピン、釘は使用できません)
・会館内及び敷地内において、許可無くチラシの配布、物品の販売、陳列、募金等を行ってはならない。
・会館内に酒、ビール、ウイスキー等アルコール類の持ち込みをしないこと。
・会館の施設及び備品等を損傷、または滅失した場合は会館職員に直ちに届け出て指示を受けて下さい。
・ホールを使用する場合は、会場・駐車場の整理員が必要となります。
・イベント等で火気を使用する場合は、消防署に禁止行為解除申請が必要となります。(正・副、2部作成)
・使用した後は、原状復帰をしてください。
・使用した際に出たゴミは、お持ち帰りください。有料での引き取りも可能です。
・その他、詳細につきましては、文化会館までお問い合わせください。